Accueillir dans ses bureaux, c’est à la fois simple et complexe !

C’est simple…

C’est simple car, l’accueil d’un·e invité·e prend peu de temps et permet la continuité des activités, sans aucun impact. C’est simple car accueillir une personne en grande précarité dans vos locaux ne fait appel à aucune compétence particulière, uniquement des qualités humaines. C’est simple car les quelques mètres carrés nécessaires sont souvent disponibles ou reconfigurables pendant la journée.

Et en même temps…

C’est complexe car, accueillir un·e invité·e suppose d’avoir réfléchi collectivement à la démarche, c’est un projet de groupe. C’est complexe car l’accueil d’une invité·e pose des questions juridiques (surtout si vous louez vos locaux) et des questions liées à votre assurance. C’est complexe car accueillir un·e invité·e suppose parfois de revoir légèrement l’organisation de vos locaux afin qu’ils puissent être reconfigurés le soir et le matin en espace nuit ou en espace de travail.

C’est pour ça que nous vous accompagnons dès le démarrage du projet, afin de vous donner toutes les informations nécessaires à sa réussite.

Donc, à la fin, tout devient simple !

1

Établir le contact

Contactez nous afin de bénéficier des conseils et de l’accompagnement d’un référent de l’association. Nous avons également à votre disposition quelques documents types.

2

Préparer l’espace d’accueil

Votre référent vient visiter vos locaux et vous donne quelques conseils d’aménagement (mobilier, équipement, configuration de votre télésurveillance…).

3

Valider les aspects juridiques

Votre référent vous guide pour vos démarches avec votre bailleur et votre assureur.

4

Donner le feu vert

Dès que vous avez finalisé la préparation de votre espace d’accueil, vous recevez une dernière fois votre référent afin de bien vous mettre d’accord sur les éventuelles spécificités liées à votre organisation.

Vous êtes prêts

Comment ça fonctionne ?

Le matin, lorsque les premiers collaborateurs arrivent au bureau, votre invité·e, lui aussi est prêt pour sa journée à l’extérieur.

Vos collaborateurs peuvent alors partager avec votre invité·e un moment de convivialité autour d’un café avant que chacun démarre sa journée.

Le soir, lorsque les derniers collaborateurs s’en vont, ils croisent votre invité·e qui restera dans son espace Bureaux du Cœur pour s’y restaurer, prendre soin de lui et y dormir.

Le week-end, votre invité·e peut profiter de votre espace Bureaux du Cœur tout le temps, en sécurité et en intimité.

Comment assurer la sécurité des locaux ?

Que ce soit clair, avec votre invité·e dans vos locaux, votre sécurité n’est ni mieux, ni moins bien garantie que lorsque vos locaux sont vides.

Toutefois, il vous revient d’assurer, par exemple, la continuité de votre télésurveillance dans l’espace de travail qui n’est pas ouvert à votre invité·e.

Comment choisissez-vous les invité·es ?

Nous passons une convention de partenariat avec nos associations partenaires afin d’encadrer au mieux l’accueil des invité·es : période d’accueil, projet de réinsertion ou de sortie, suivi mensuel.

L’association partenaire propose des invité·es qui répondent à des critères simples mais essentiels :

  • un projet cadré de réinsertion ou d’emploi ;
  • pas de problème d’addiction ;
  • pas de problème d’hygiène ;
  • seul, sans animal et majeur.
Quels sont les équipements minimum à mettre à disposition ?

L’espace d’accueil que vous mettez à disposition de votre invité·e est généralement isolé du reste de vos espaces de travail, par une porte ou simplement par une reconfiguration de votre télésurveillance.

L’équipement d’accueil est très simple et peu coûteux  :

  • un coin lit qui peut être re-configuré le jour : canapé lit, lit escamotable, rideau…
  • un accès aux toilettes avec ou sans douche, même si celle-ci constitue un vrai plus,
  • un minium cuisine : four à micro-ondes, frigo et quelques couverts.

Comptez sur votre référent pour vous conseiller dans l’aménagement de votre espace Bureau du Cœur.

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